Thuê viết phần mềm theo yêu cầu và những lưu ý cần phải biết

Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm thông minh vào quản lý doanh nghiệp và bán hàng đã trở thành yêu cầu tất yếu.

Do đó, nhu cầu viết phần mềm theo yêu cầu của cá nhân, doanh nghiệp… ngày càng tăng mạnh. Tuy nhiên, phần lớn các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu lại không làm trong ngành IT, nên rất dễ bị “chặt chém” về giá cả.

Vì thế, trong bài viết này, Ezi Solutions sẽ chia sẻ cho bạn những lưu ý cần biết khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu nhé

Phần mềm có sẵn là gì? Những thông tin cơ bản bạn cần biết

Trước khi tìm hiểu về viết phần mềm theo yêu cầu. Mời bạn tìm hiểu qua một vài thông tin cơ bản về phần mềm có sẵn để có cái nhìn tổng quan hơn về lĩnh vực này.

Phần mềm có sẵn: Hiểu đơn giản là những phần mềm đã có sẵn trên thị trường, được sử dụng đại trà cho nhiều đối tượng khác nhau. Phần mềm này đã được phát triển bởi một công ty viết phần mềm nào đó.

​

Phầm mềm có sẵn là gì? Tìm hiểu một vài thông tin cơ bản

1/ Ưu điểm:

Phần mềm có sẵn có ba ưu điểm chính, cụ thể như sau:

Tính tiện lợi

• Đây là những phần mềm thường có săn trên thị trường. Do đó, bạn chỉ cần tìm hiểu và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bản thân/ hoặc doanh nghiệp.

Giá rẻ

• Hầu hết các phần mềm có sẵn trên thị trường đều có mức giá khá rẻ. Do đây là phần mềm được sử dụng đại trà cho nhiều đối tượng, các chức năng của phần mềm cũng chỉ dừng lại ở mức cơ bản.

Tính ứng dụng

• Xét về tính ứng dụng, phần lớn các phần mềm có sẵn đã được phát triển và sử dụng rộng rãi trên thị trường đều có tính ứng dụng khá cao.

2/ Nhược điểm:

Sau đây là 3 nhược điểm lớn nhất của các loại phần mềm có sẵn trên thị trường. Cụ thể như sau:

Tính bảo mật kém

• Do là phần mềm có sẵn, có rất nhiều người cùng sử dụng, số lượng người dùng rất lớn. Do đó, rất dễ xảy ra lỗ hổng về bảo mật, dễ bị hacker tấn công.

Các chức năng ở mức cơ bản

• Một trong những nhược điểm quan trọng của phần mềm có sẵn là nhiều chức năng còn hạn chế. Do đây là phần mềm được thiết kế sẵn dựa trên một vài tính năng cơ bản cho nhiều người dùng cùng sử dụng. Nên bạn không thể đòi hỏi quá nhiều tính năng cao và tuyệt vời.

Gần như không thể nâng cấp phần mềm

• Đối với các phần mềm có sẵn, thuộc quản lý của đơn vị/ công ty phát hành. Vì vậy, rất khó để người dùng có thể nâng cấp hoặc thêm mới các tính năng cho phần mềm the mong muốn của bản thân. 
   
• Nếu bạn muốn thêm mới bất kỳ tính năng gì, có thể sẽ phải chi trả chi phí rất lớn.

Xem thêm: Gia công phần mềm là gì? Tại sao phải gia công phần mềm

Thuê viết phần mềm theo yêu cầu là gì? Khái niệm cơ bản nhất

Thuê viết phần mềm theo yêu cầu là việc bạn thuê một công ty (một đơn vị) chuyên viết phần mềm để viết ra một phần mềm theo yêu cầu của bạn.

Để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cả hai bên, bạn cần trao đổi với công ty nhận viết phần mềm theo yêu cầu và tiến hành ký hợp đồng phần mềm.

Theo đó, công ty phát triển phần mềm sẽ làm phần mềm theo yêu cầu của bạn. Đến khi nhận phần mềm, bạn có trách nhiệm thanh toán chi phí làm hợp đồng cho công ty.

Thuê viết phần mềm theo yêu cầu có những ưu nhược điểm gì? 

​

Thuê viết phần mềm theo yêu cầu có những ưu nhược điểm chính nào?

4 ưu điểm khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu

Tính phù hợp cao

• Công ty bạn thuê phần mềm sẽ viết phần mềm theo đúng yêu cầu của bạn. Như vậy, phần mềm đó sẽ phù hợp với tính chất công việc của bạn hơn.

Tính bảo mật cao

• Điểm yếu của các phần mềm đại trà sử dụng miễn phí là chứa nhiều quảng cáo và tính bảo mật thấp. Nếu như, bạn thuê viết phần mềm riêng để sử dụng thì sẽ loại bỏ được 2 vấn đề kể trên.

Dễ cập nhật, nâng cấp phần mềm

• Khi bạn muốn nâng cấp hay thay đổi phần mềm chỉ cần liên hệ với công ty viết phần mềm cho bạn để được hỗ trợ.

Tính năng tối ưu nhất

• Là phần mềm thiết kế riêng theo yêu cầu của bạn. Do đó, phần mềm sẽ có những tính năng riêng phù hợp với doanh nghiệp, công việc của bạn.

Độ tin cậy cao

• Các phần mềm bạn sử dụng free trên mạng không biết nhà phát hàng, không có thủ tục ràng buộc sẽ có độ tin cậy thấp hơn các phần mềm bạn tự bỏ tiền ra thuê công ty phát triển.

Nhược điểm khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu

Chi phí khá cao

• Đây là điều hiển nhiên. Phát triển một phần mềm riêng theo yêu cầu của bạn không phải đơn giản, cần nhiều thời gian và chất xám. Vì vậy, chi phí cao cũng là điều dễ hiểu.

Khó khăn trong việc tìm đối tác viết phần mềm

• Không phải công ty lập trình nào cũng đủ năng lực phát triển được phần mềm. Vì vậy, bạn cần dành thời gian tìm hiểu để chọn được công ty giỏi có nhiều kinh nghiệm và chi phí hợp lý.
   
• Ezi Solution là một trong những công ty phát triển phần mềm giỏi có nhiều năm kinh nghiệm, giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Nếu bạn đang muốn thuê viết phần mềm thì thì có thể tham khảo về Ezi Solution

Xem thêm: Gia công phần mềm theo yêu cầu CHI PHÍ TIẾT KIỆM ở đâu?

Những điều bạn nhất định phải biết trước khi quyết định thuê viết phần mềm theo yêu cầu

1. Tự chủ động tìm hiểu về phần mềm

Bạn cần tham khảo qua về các công ty viết phần mềm thuê để biết:

• Giá thuê viết phần mềm
• Giá mua phần mềm
• Mức giá chung của phần mềm bạn muốn thuê trên thị trường
• Tìm hiểu thông tin về phần mềm bạn muốn thuê
• ....

​

5 lưu ý cần biết trước khi quyết định thuê phần mềm theo yêu cầu?

2. Nên trải nghiệm phần mềm có sẵn ít nhất một lần

Việc trải nghiệm phần mềm có sẵn sẽ giúp bạn có thêm trải nghiệm thực tế về phần mềm đó. Như vậy, khi công ty viết phần mềm bàn giao phần mềm cho bạn, bạn còn biết cách đánh giá xem phần mềm đó có ổn hay không?

3. Tự soạn thảo và lên một bản kế hoạch

Sau khi đã tham khảo từ nhiều nguồn bạn hãy liệt kê ra bản phác thảo phần mềm bạn muốn làm:

• Các tính năng của phần mềm
• Tính năng nào là cơ bản và tính năng nâng cao
• Chi phí
• Công ty bạn muốn thuê để phát triển phần mềm cho bạn

Việc lên kế hoạch tốt sẽ giúp bạn tự định hướng được những việc mình cần bàn bạc với người viết phần mềm, tránh việc bạn không có bất cứ kế hoạch gì cả và họ sẽ “dẫn dắt” bạn theo ý họ, và phần trăm cao bạn sẽ phải tiêu tốn khá nhiều chi phí.

4. Chủ động liên hệ và tham khảo nhiều công ty viết phần mềm khác nhau

Hiện nay trên thị trường đã có rất nhiều công ty chuyên về công nghệ thông tin viết phần mềm. Vì vậy, bạn nhớ tham khảo nhiều công ty để lựa chọn được công ty có nhiều kinh nghiệm, làm việc có tâm và giá cả cạnh tranh.

5. Xét hợp đồng thuê viết phần mềm thật kỹ càng

Cần có hợp đồng thuê viết phần mềm để đảm bảo quyền lợi cho bạn. Trong hợp đồng bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Ai là người sẽ sở hữu chính?
• Ai có quyền can thiệp vào việc chỉnh sửa phần mềm khi cần thiết?
• Thời gian bảo hành cho phần mềm là bao lâu?
• Nếu phần mềm phát sinh lỗi nhẹ/nặng tùy trường hợp ai sẽ là người chịu trách nhiệm?
• ....

Kết luận

Trên đây là toàn bộ bài viết chia sẻ về quá trình thuê viết phần mềm theo yêu cầu và những lưu ý bạn cần nhớ. Hy vọng với những tuýp nhỏ của Ezi Solutions vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp ích được cho bạn.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, nếu còn thắc mắc gì thì đừng ngần ngại nhắn tin cho Ezisolutions nhé.